Assistentin (m/w/d) des Bereichsleiters; befristet

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie selbstständige Organisation und Administration des Office Managements
• Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Planung und Organisation der Ressourcen des Bischöflichen Ordinariates (Dienstleister, Dienstwagen, Schlüsselübergaben, usw.)
• Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben für Referenten
• Beantwortung von organisatorischen Anfragen, Erstberatung 
• Beschaffung von Büromaterialien
• Erledigung von Routine- und Sonderaufgaben des Bereichsleiters

Ihr persönliches Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar)
• Kenntnisse der Grundstruktur der katholischen Kirche sind erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte und Datenbanken
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Organisation des Arbeitsbereiches
• idealerweise Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche oder zu einer der ACK-Kirchen
   

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Anstellung (voraussichtlich für 15 Monate) in Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit wäre möglich
• eine Vergütung der EG 8 nach DVO (angelehnt an den TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
  
   

Wenn unser Angebot Sie anspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2024 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bei:

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg
Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
Max-Josef-Metzger-Straße 1
39104 Magdeburg
E-Mail: bewerbung@bistum-magdeburg.de

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bei elektronischen Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format.